Office 365 in G Suite sta dve odlični orodji za povečanje produktivnost, vaša nevladna in neprofitna organizacija pa lahko pri TechSoup Slovenija dobi različice obeh popolnoma brezplačno. Vendar pa obstajajo pomembne razlike med omenjenimi orodji, zato je pomembno, da pred morebitnimi spremembami dobro premislite, kaj je tisto, kar vaša organizacij najbolj potrebuje. Funkcije, vključene v obe storitvi:
Office 365 uporablja "gradnik". To pomeni, da obstajajo osnovne storitve, ki jim lahko dodate različna druga orodja. Licence s popustom (kot so Business Premium, E3 in E5) vključujejo namizne različice aplikacij za povečanje produktivnost sistema Office in tiste, do katerih dostopate prek brskalnika. Če vaši uporabniki delajo na daljavo s slabim internetom ali potrebujejo uporabo naprednejših funkcij Excel in PowerPoint, bi lahko bila bolj celovita licenca Office 365 boljša možnost za vašo neprofitno organizacijo. G Suite je ena izmed številnih ponudb Google za neprofitne organizacije, ki vključuje tudi dostop do Google Ad Grants in drugih izdelkov. G Suite v celoti temelji v oblaku in je decentraliziran, saj je vsak dokument povezan z določenim uporabnikom, ki lahko dokument da tudi v skupno rabo dostopa in nadzora. To je podvrženo minimalnemu sodelovanju IT ali administratorja, čeprav lahko dovoljenja centralno upravljate, če se za to odločite. G Suite je odličen za uporabnike, ki poznajo druge Googlove aplikacije. Za uporabo G Suite v najboljši možni meri se bodo morali vaši uporabniki naučiti tudi kako shranjevati, kaj je skupna raba in kako urejati dokumente v oblaku. Kot organizacija morate predstaviti jasne politike in postopke za upravljanje z dokumenti, vključno z urejanjem, lastništvom in dostopom. Za celoten članek (v angleščini) obiščite: Office 365 and G Suite: Understanding the Cloud Productivity Tools Available to Nonprofits
Sledite nam na FB: https://www.facebook.com/techsoup.si/ in na Twitterju: @MajaTechsoup, @techsoupslo vir: Office 365 and G Suite: Understanding the Cloud Productivity Tools Available to Nonprofits by Amy Hooper
0 Comments
Leave a Reply. |
AvtorTechSoup Slovenija - računalniška licenčna programska oprema ter storitve v oblaku pod ugodnimi pogoji za nevladne neprofitne organizacije in knjižnice Arhiv
April 2022
Kategorije
All
|