Uporabite profesionalno zbirko orodij brezplačno in tako poenostavite poslovanje Za reševanje velikih težav potrebujete ustrezna orodja. G Suite za neprofitne organizacije pomaga upravičenim neprofitnim organizacijam učinkoviteje komunicirati in sodelovati od koderkoli, pri tem pa ohraniti varnost podatkov. Zagotavlja tudi podporo 24 ur na dan in 7 dni v tednu. G Suite za neprofitne organizacije ponuja G Suite Basic in orodja, kot so Gmail, Koledar in Drive, kar vam omogoča, da se osredotočite na vpliv organizacije in ne na upravljanje IT. Organizirajte svoje vire na enem mestu Ali izgubljate podatke o pomembnih dokumentih, shranjenih na različnih mestih? Prenesite vsebino v Drive ali v Drive, ki ga lahko delite z drugimi, kjer lahko preprosto souporabljate datoteke z zaposlenimi, prostovoljci, člani uprave in donatorji. Če želite poiskati določeno vsebino, v aplikaciji Drive poiščete želeni dokument ali mapo v nekaj sekundah.
Nauči se uporabljati Ustvarite in predstavite močne predstavitve Potrebujete ideje za vizualne in podatkovne podatke, ki jih želite vključiti v predstavitev ? Uporabite google Sheets ali Slides, če si želite ogledati predloge za oblikovanje, analizo grafikonov in podatkov ali odgovore na vprašanja o vaših podatkih. Če delate z oddaljenimi člani skupine, delite zaslon med videokonferenco Hangouts Meet, da predstavite ideje. Lahko celo posnamete sestanek, ki ga boste poslali ljudem. Nauči se uporabljati Predložite svoje predloge za financiranje Ustvarite učinkovite predloge za dodelitev nepovratnih sredstev z Google Dokumenti . Povečajte profesionalni videz in občutek svojega predloga, tako da dodate slike ali vdelate zemljevide . Delite svoj dokument in dobite povratne informacije od sodelavcev v realnem času s pomočjo ciljnih komentarjev. Več osnutkov ni potrebnih - uporabite zgodovino sprememb, da vidite, kdo je naredil spremembe in kdaj, ali da se vrnete na starejše različice. Na koncu izvozite predlog neposredno v PDF, da ustvarite uglajen videz in občutek. Nauči se uporabljatiGoogle dokumente Povežite svojo ekipo po časovnih pasovih Uporabite koledar za ustvarjanje in skupno rabo koledarja skupin s sodelavci, prostovoljci in člani uprave in tako poenostavite poslovanje in načrtovanje. Povežite se osebno z aplikacijo Hangouts Meet, da ohranite močne osebne povezave. Izkoristite mobilne možnosti za izdelke G Suite, da boste ostali povezani z delom, tudi ko potujete. Nauči se uporabljati Nikoli ne zamudite pomembne e-pošte Pregledujete mapo »Prejeto« s preveč neprebranih sporočil? Uporabite filtre in oznake v Gmailu za organiziranje dohodnih sporočil, ki temeljijo na pošiljatelju ali vsebini, in nikoli več ne zamudite pomembnih e-poštnih sporočil. Nazadnje izkoristite prednosti pripravljenih odgovorov, da skrajšate čas, ki ga porabite za skupne e-poštne odgovore. Nauči se uporabljatiGmail Preprosto vključite nove člane osebja ali prostovoljce Izgubljate čas vsakokrat, ko pričnete sodelovati z novim prostovoljcem ali zaposlite nove ljudi? Z Sites , lahko ustvarite notranje ali zunanje spletne strani za gostovanje vseh potrebnih informacij, ki jih lahko delite s svojimi novim prostovoljci ali zaposlenimi. Vdelajte dokumente iz storitve Drive in zajemite kontaktne podatke ali potrdite zaključek usposabljanja v obrazcih . Dodajte nove ljudi v ustrezne skupine (finance, prostovoljci itd.), da jim omogočite dostop do vsebin in e-poštnih seznamov, značilnih za njihovo vlogo. Nauči se uporabljati Poenostavite pridobivanje prostovoljcev in komunikacije Če želite pridobiti prostovoljce za prihajajoči dogodek, uporabite obrazce, da ustvarite vprašalnik za zajemanje informacij. Obrazec pošljite na svojo spletno stran ali pošljite povezavo do obrazca za zbiranje odgovorov. Izvozite odgovore na preglednice, da filtrirate podatke in analizirate trende. Na koncu uporabite Skupine, da ustvarite novo skupino za vaše prostovoljce, da bodo lahko komunicirali in sodelovali. Pošljite pozdravno e-poštno sporočilo s povezavo na vašo spletno stran , ustvarjeno z uporabo aplikacije Sites . Nauči se uporabljati Usposabljajte nove zaposlene ali prostovoljce kadarkoli in kjerkoli Če potrebujete usposabljanje ljudi s sedežem na različnih lokacijah, ustvarite spletno mesto za usposabljanje na enem mestu z uporabo spletnih mest . Shranite vse organizacijske naloge, organizacijske politike in druge dokumente v Drive ali skupna mesta za deljenje dokumentov. Nato vdelajte datoteke v spletno mesto za usposabljanje. Vodite učni tečaj v živo po vsem svetu z uporabo klepetalnic »Hangouts Meet«, da prihranite čas in potne stroške. Posnemite svoje usposabljanje in ga objavite v YouTubovem kanalu, da dosežete svojo prostovoljno bazo. Nauči se uporabljati Ohranite datoteke vaše organizacije, tudi ko ljudje odidejo Ali se znajdete v položaju, ko iščete dostop do podatkov ali poročil v lasti zaposlenega ali prostovoljca, ki je zapustil vašo organizacijo? Uporabite skupne pogone za ustvarjanje skupnih prostorov, kjer lahko različne skupine preprosto shranjujejo, iščejo in delijo vsebino, ki bo ostala v pogonu v skupni rabi, tudi če ljudje zapustijo vašo organizacijo. Nauči se uporabljatiPogon/mesto v skupni rabi Uvedite marketinško akcijoUstvarite pregled oglaševalske akcije z dokumenti in jih delite z notranjimi deležniki. Nato razširite svoje sporočilo. Upravičene neprofitne organizacije imajo dostop do nepovratnih sredstev za oglase (Google Ad Grants), ki zagotavljajo oglaševanje z Googlovimi oglasi (Google Ads). Nastavite YouTube in zaženite video vsebino, in tako povejte zgodbo o neprofitnem podjetju. Spodbujajte svojo oglaševalsko akcijo na strani Sites vaše organizacije - spodbujajte člane, da si delijo inovativne ideje in se vključite v vgrajene obrazce . Nauči se uporabljati vir: Top 10 ways to use G Suite in nonprofits
0 Comments
Leave a Reply. |
AvtorTechSoup Slovenija - računalniška licenčna programska oprema ter storitve v oblaku pod ugodnimi pogoji za nevladne neprofitne organizacije in knjižnice Arhiv
April 2022
Kategorije
All
|